Presentaties maken. Dat kan je heel gemakkelijk zelf in Canva. Je kan er eentje opbouwen van nul, maar er staan ook honderden ready to use templates in Canva. Maar misschien heb je nog niet vaak een presentatie gegeven of wil je je presentatie maken skills wat aanscherpen? Dan heb ik goed nieuws. Ik heb een blog geschreven die je mee neemt in een aantal stappen die je zeker niet mag vergeten. Ben je klaar? Ready, set, go…
1. Begrijp je publiek?
Het is belangrijk je publiek te kennen en het doel van de presentatie scherp te stellen. Stel jezelf enkele vragen.
Wie is je publiek?
- Wat is hun leeftijd?
- Waar wonen ze, wat is hun locatie?
- Wat zijn hun interesses?
- En wat weet je over hun achtergrond?
Wat is de nood of het probleem van je publiek?
Dit beantwoord je dan tijdens de presentatie.
Hoe kan jij hen sneller bij hun doelstelling brengen?
Belangrijke puntjes om vooraf eens over na te denken, als je dit in kaart brengt, ben je al halverwege het afleveren van een goede presentatie.
2. Een goed idee voor je presentatie
Als je duidelijk weet wie je publiek is, beslis je waarover je presentatie gaat. Stel jezelf eens de volgende vragen:
Welk belangrijk item wil jij dat jouw publiek zich blijft herinneren?
Dit is jouw signature idea. Het moet je belangrijkste boodschap in één zin samen vatten.
Met welke feiten en cijfers ga jij je boodschap ondersteunen?
Noteer kort je bevinden neer, welke feiten zijn er, welke cijfers ga je gebruiken. In Canva kan je werken met charts, dus het is heel gemakkelijk om je idee visueel te maken.
Spreek over een onderwerp dat je kent. Als jij weet waarover je spreekt, dan gaat je publiek dit ook horen.
3. Breng je reis in kaart
Presenteer je idee via storytelling. Breng een verhaal en neem je mensen mee in dat verhaal. Naar een verhaal luisteren mensen geboeid, je gaat meer interesse bewerkstellingen door dit te doen, dan door de cijfers op een saaie manier af te rammelen.
Hoe neem je de mensen mee op die reis?
Zie jezelf als gids op deze reis. Laat hen zien dat jij een brug bent van ‘what is’ naar ‘ what could be’. Laat hen duidelijk zien wat de realiteit nu is en hoe de toekomst er uit gaat zien.
Beantwoord deze drie vragen:
- Hoe ziet het heden er uit?
- Hoe ziet de toekomst er uit?
- Op welke manier ga je het gat tussen het heden en de toekomst verkleinen?
4. Eén pagina, één punt
Het is belangrijk dat je niet teveel informatie op één slide gaat proppen. Jij wil immers dat je mensen naar je gaan luisteren, je wil niet dat ze je tekst gaan lezen. Daarom is het belangrijk dat je één pagina per punt aanhoudt.
Belangrijk is om volgende stappen goed uit te schrijven:
- schrijf je idee of onderwerp uit
- splits de verschillende puntjes op die je hebt verzameld. Onthouden.. één pagina per punt.
5. Show, don’t tell
Maak de zaken die je wil brengen visueel. De puntjes die je hierboven hebt verzameld moet je omzetten naar betekenisvolle beelden. Brainstorm al je ideetjes bij elkaar, het gebruiken van keywords gaat je hierbij zeker helpen.
Je kan deze beelden presenteren als:
- foto
- video
- GIF
- grafiek
- tekening
- infographic
- ..
Pro tip:
Video
Gebruik eens een video als achtergrond. Je kan je video ook transparant maken en daarboven je tekst zetten. Voeg zeker ook eens rijke media toe, embed eens een keertje een GIF of YouTube video
Foto
Pluk niet zomaar foto’s van Google, gebruik wat je kan vinden in de Canva bib. Of maak je eigen foto’s. Zorg er dan wel voor dat het goede kwaliteit is.
Elementen
Gebruik verschillende elementen, maar blijf consistent, niet van verschillende illustrators door elkaar gebruiken. Maak je elementen groot, zodat iedereen ze kan zien, ook diegene die achteraan in de zaal zit.
6. Vind je lettertype
Het is uiteraard belangrijk dat je presentatie goed leesbaar is. Daarom moet je op zoek gaan naar een lettertype dat bij je presentatie past.
Met deze puntjes houd je best rekening:
- Gebruik een groot lettertype – 30 pt of meer
- Kies voor een gemakkelijk te lezen Sans Serif lettertype
- Blijf bij één lettertype en pas gewicht en grootte aan om belangrijke punten in je tekst weer te geven
- Laat alleen de tekst op je slides staan die de meeste impact hebben
Met een groot lettertype laat je dus alleen de meest belangrijke tekst op je slide staan. En onthoud, de beste keuze voor een lettertype is deze waarbij de lezer niet het lettertype opmerkt, wel de boodschap.
Pro tip
Als je toch twee lettertypes wil gebruiken, dan houd je best rekening met deze tip:
Zorg voor contrast, twee lettertypes die op elkaar lijken is niet duidelijk om te lezen. Kies daarom zorgvuldig lettertypes uit op één van de onderstaande manieren:
- serif en sans serif lettertype
- vetgedrukt en hand geschreven lettertype
- dik en dun lettertype
Contrast, contrast, contrast!
7. De juiste kleuren
Ook in je kleuren gebruik je best contrast. Kies een kleurpalet met 3 max 4 kleuren – een lichte kleur, een donkere kleur en twee accent kleuren. Hieronder lees je hoe je hiervoor aan de slag gaat.
- Overweeg een donkere achtergrond te gebruiken voor je belangrijke dia’s
- Gebruik een lichte kleur voor de overgangen
- Kies voor levendige accenten om persoonlijkheid aan je presentatie toe te voegen
Weet dat warme kleuren de neiging hebben om er uit te springen en koele kleuren hebben de neiging om zich terug te trekken
8. Kies hoe je je data brengt
Het is belangrijk om je informatie zo gemakkelijk mogelijk te brengen. Stel jezelf de vraag wat er echt toe doet?
Noteer daarom eerst een lijstje met belangrijke data, selecteer nadien de meest cruciale informatie en bedenk eens hoe je deze gaat brengen – visueel gaat maken. Gebruik zeker de grafieken en diagrammen in Canva. Ze zijn geoptimaliseerd en je maakt er super mooie visuals mee. Check zeker deze optie, hiermee ga je impact maken.
9. Consistentie is cool
Wees consistent. Altijd en overal. Ontwikkel een samenhangende look en feel over al je pagina’s.
- gebruik steeds het zelfde lettertype
- kies de juiste grootte van je lettertype voor je titel, heading en body copy
- gebruik elementen van dezelfde illustrator dit geldt ook voor video en foto
- laat je kleuren terug komen doorheen al je slides
- als je een filter over je foto’s zet, gebruik dan steeds dezelfde code
10. Tips voor op je slides
Denk er aan om je slides zo effectief mogelijk te gebruiken en probeer te visualiseren wat je gaat zeggen.
Weet je nog?
- één pagina, één punt
- zo min mogelijk tekst
- groot lettertype
- betekenisvolle visuals
- mooi gepresenteerde data
- consistente look & feel
- lange tekst in je presentatie notes
- gebruik de juiste verhoudingen
11. Presenteer met zelfvertrouwen
Met zelfvertrouwen presenteren is niet zo moeilijk als je een toff Canva presentatie hebt om je te ondersteunen. Toch geef ik graag nog enkele tips mee of het gehaal af te romen en te versterken.
De 3 P’s
Practice, Practice en Present!
- Oefen je presentatie tot in het kleinste detail
- Ken je onderwerp, weet waarover je gaat spreken
- Zorg ervoor dat de inhoud van je presentatie compleet is
- Visualiseer het scenario
- Wees jezelf bewust van je bewegingen en je houding
- Zorg voor oogcontact met je publiek
12. Wees authentiek
Wees echt en zorg voor dat je op een authentieke manier voor je publiek staat.
Hoe presenteer je op een authentieke manier?
- Vertel een persoonlijk verhaal of een echte ervaring
- Deel wat je geleerd hebt door je ervaringen
- Gebruik emoties
- Vraag aan je publiek om het door jou bril te zien
13. Check de Canva Presentatie Templates
Werk met de templates die in Canva staan, ze zijn gemaakt door professionals en zijn nooit saai. Of meestal toch niet.. 🙂
14. Pro Tips Sneltoetsen
Wanneer je in je presentatie zit, je zit in je presentatie view, dan kan je een aantal verassingen aan je publiek laten zien. Hieronder maak ik een opsomming van de verschillende sneltoetsen die je een een keertje moet uitproberen. Give it a go, it will be fun.
- 1 – 9 timer: met deze sneltoetsen komt er een klokje tevoorschijn, die de tijd begint af te tellen
- U: gordijn
- O: bubbles
- Q: quiet smiley
- D: drums
- M: micro
- C: confetti
- B: blur
15. Bedien je presentatie vanop een afstand
Wil je niet aan je laptop staan om je presentatie te bedienen. Hier bedoel ik mee naar de vorige of volgende slide gaan. Wel, ga wanneer je in presentatiemodus staat naar de drie puntjes onderin en klik op ‘bediening op afstand delen’. Kopieer deze link en stuur hem door naar iemand die hem vanop afstand kan bedienen. Eén of meerdere personen? Iedereen met de betreffende link gaat de presentatie vanop afstand kunnen bedienen.
Heb je vragen?
Heb je vragen over deze blog en presentaties? Stuur me dan zo snel mogelijk een mailtje op kelly@sprankelonline.be en ik kom zo spoedig mogelijk bij je terug.
Affiliate Marketing
Deze website maakt gebruik van affiliate marketing. Als je op één van de linkjes klikt en een aankoop doet, dan krijg ik hiervoor een toffe commissie. Je als consument betaalt hier niets extra voor, maar hierdoor kan mijn website wel blijven bestaan. Dus dank je wel hiervoor!
Leestips?
Hoe maak je toffe Canva video’s
Een tabel maken in Canva? Hoe doe je dat?
Achtergrond verwijderen in Canva
Hoe voeg je een lettertype toe in Canva?
Canva verzamelpagina op deze website
Canva Creator Profiel
Wil je weten waar Kelly van Sprankel Online zich nog meer mee bezig houdt? Check dan haar Canva creator profiel. En download gerust één van de gratis templates.. ;-)))
